Préparation d’une importante réunion
26 décembre, 2013« Il faut être concis et rapide »
« Ah bon ? On ne fait plus thèse, antithèse, synthèse comme dans le temps ? C’était pourtant classique, on savait où on allait. »
« Non, c’est beaucoup trop long. Maintenant, il faut faire court. Trouvez l’idée qui résume tout en trois mots. Le tout étant dit sur un ton primesautier. Si vous ne faites pas comme ça les gens vont s’endormir ou même s’enfuir. »
« Oui, mais mon sujet est difficile. Il y a beaucoup de choses à dire et de nuances à apporter. Vous m’obligez à être superficiel dans du compliqué. Je n’aime pas être simpliste, je dénature ma matière première. »
« On s’en fout. Vos détails n’intéressent personne. Vous n’avez qu’à le consigner dans un rapport en annexe de votre exposé… »
« … que personne ne lira… »
« Si vous croyez qu’on a le temps de lire des rapports, avec tout le boulot qu’on a. C’est bien simple, je n’ai même plus le temps de déjeuner et le résultat c’est que j’ai des maux d’estomac. »
« Bon… et si je disais rien ? »
« Euh, non .. Il faudrait dire que vous avez quelque chose à dire. C’est quand même ça l’essentiel. Pour être plus exact, il faut qu’on retienne que vous avez quelque chose à dire d’intéressant, même si vous n’avez pas le temps de dire ce qu’il y a d’intéressant dans ce que vous avez à dire. »
« J’ai combien de temps ? »
« Dix minutes. Enfin, si l’ordre du jour le permet, parce qu’on déborde souvent. Et assurez-vous que l’informatique marche. Sinon, ce sera cinq minutes. »
« Et si je faisais ça à l’ancienne ? Sans informatique, c’est autant de temps de gagner. »
« Comment ? Il n’est pas question de ne pas donner une tonalité moderne aux prestations du service. Et faites-moi un diaporama clair en employant la bonne charte graphique avec les bons logos, pas comme la dernière fois. Il faut employer les NTIC. Ne me dites pas que ça vous fait perdre du temps… »
« Bon, d’accord. »
« A propos, c’est sur quoi votre exposé ? »
« J’en sais rien, je vais choisir un sujet qui tient en cinq minutes et en deux vues, logos compris… A propos, c’est quoi le sujet de la réunion ? »
« Euh… c’est une réunion de coordination. On ne sait pas encore ce qu’on va dire, mais ça va sûrement être important. »
